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如何提升生產效率

發布時間:2019-6-12 17:33:48    查看次數:

想快速解決生產效率不高的問題,一定要深入問題的細節,而深入細節的最直接的手段就是導入生產計劃運作,通過日計劃來發現影響生產運作的直接原因,從而針對原因實施改善動作。


怎么確保動作的到位、動作的力度?這就需要我們貫徹實施“三九控制法”。




生產日計劃中怎樣貫穿九大控制法呢?




1、限制選擇法




問題1:貪圖方便是企業頑癥


很多人不喜歡按程序做事,由著車間亂來,車間想怎么做就怎么做,想做多少做多少,結果效率低、出貨準交率低。企業大量的時間和精力都放在返工和糾錯上,大大拉升了企業成本。




?控制原理:約束出效率


?控制方法:限制選擇法。車間要有日計劃,倉庫備料要有日計劃,采購也要有日計劃。


?控制要點:人們不是不知道應該怎么做,而是在面臨多種選擇時,總選對自己有利的。限制選擇法讓人的隨意性和粗放性受到有效控制。


?經典分析:成功案例的采購準交率從40%提高到93%,外發準交率從40%提高到100%,就是靠嚴格的采購管制表、采購日計劃實現的。


2、橫向控制法




問題2:只靠領導做管理是多數企業的管理現狀


很多企業的日計劃由老總安排給廠長,廠長安排給車間,車間主任安排給班組長,這叫縱向控制,這樣日計劃的效果會大打折扣。如何調動大家積極性,減少對領導的依賴,讓人們互相管理。這是橫向控制法要解決的核心問題。




?控制原理:縱向管人,橫向管事


?控制方法:橫向控制法。日計劃安排下去之后,一般要兩小時檢查一次,要隨時隨地掌握每一個異常,并進行協調。一個廠長怎么可能每兩小時去查一次?但PMC(計劃部)就有可能,因為它有專人跟進。


?控制要點:自我管理容易自我放縱,領導管理容易粗而不細,利用橫向管理法,使做管分離,相互制約,細節到位。


?經典分析:我是計劃部門的,你是生產部門的,我和你不是一伙的,我給你壓力正常,因為你影響不了我的升遷,影響不了我的利益。所以,有橫向控制就不怕得罪人。企業的管理差,差就差在人的面子觀念重,不想得罪人。




3、三要素法




問題三:企業普遍存在的現象:只做不管


每個人都在做事,但做了就算完成了任務 。至于做的到不到位,好不好,卻沒人去管。導致很多的管理活動都起不了真正的作用,成了假動作。




?控制原理:控制必須三要素:標準、制約、責任


?控制方法:三要素法。日計劃規定了要完成什么、完成多少,這就是標準;計劃員要經常檢查,這就是制約;完不完成要進行考核,這就是責任。


?控制要點:有效的管理動作由三個要素構成,管理動作缺三要素任何一個,就成為了假動作。三要素法讓每一次控制都有始有終,使事情的管控沒有漏洞。


?經典分析:為什么也有制度,也有人管,也有獎罰, 可還是沒有效果?要讓日計劃可以實施獎罰,這需要做好備料排查、生產協調、瓶頸攻關等工作。




4、分段控制法




問題四:只管結果,不管過程


很多老板只喜歡“結果”,但絕大多數的時候,結果都是讓我們失望的。所以,我們要控制過程,化整為零,一段一段地來控制,這就叫分段控制法。




?控制原理:單位化小,控制更好


?控制方法:分段控制法


?控制要點:把整體化為細節,把責任進行分解,讓每個人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事,整體業績自然大為改觀。




5、數據流動法




問題五:只憑感覺下結論、做決策


這是我們很多企業管理人員的通病。所以,推出了專門改變這種習慣的控制法,叫 “數據流動法”,讓我們養成憑數據做管理的習慣。




?控制原理:控制是條鏈,環環要相連


?控制方法:數據流動法。每個日計劃都必須有明確的數據,例如今天要完成多少,你不能用“好多”、“很多”描述,要有具體的數字。


?控制要點:業績要靠數據說話,數據要靠表單產生,表單要能循環流動,這才是控制的關鍵點。




6、稽核控制法




問題六:只重方案,不重實施


盡管我們也天天強調執行力,但在方案設計的時候,就不考慮執行的問題,在執行的過程中再去抓執行。這顯然是頭痛醫頭的做法。




?控制原理:先改習慣,后出業績


?控制方法:稽核控制法。要對日計劃的執行過程進行反復檢查,兩三個小時就稽核一次,看看日計劃的完成情況,對日計劃的最終結果也要進行稽核。


?控制要點:管理是一項笨功夫,沒有一種一勞永逸的辦法。只有深入細致地反復抓,抓反復,才能不滑坡,上檔次。要在方案設計上有應對人們多次反復的心理準備,通過反復稽核,改變人的習慣,將模式最終建立起來。




7、案例分析法




問題七:只管別人是管理者常犯的錯誤


你與下屬是一體化的關系,管人的穴位在于管己,管住了自己就管好了別人。員工的日計劃沒達成,只有處罰不行,肯定要做原因分析。




?控制原理:管理源于認同,認同源于接受。


?控制方法:案例分析法。每天針對日計劃沒有達成所做的原因分析,就是最好的案例分析。如果物料沒有及時到,就以這個點做案例分析找原因,哪個采購負責的?供應商是哪家?什么原因造成的?要順藤摸瓜,把這個瓜摸到。


?控制要點:懂得管人與管事的本質區別,了解管人的核心在于管好自己,通過案例分析法學會管好自己的法寶——守弱術。


8、全員主角法




問題八:邊緣化現象是企業存在的普遍問題


當我們的員工在企業主流的人際關系中處于被忽視的邊緣時, 管理必定是很難做的。因為沒有身份感,哪有責任心?沒有責任心,如何做管理?




?控制原理:營造多種人際關系,讓人人成為主角,增強員工責任心,改善管理。


?控制方法:全員主角法。我們要求日計劃落到機臺、落到個人,當然要循序漸進一步一步來。日計劃落到機臺要依靠車間管理人員,不是完全靠計劃部門完成的。


?控制要點:要想辦法讓日計劃發動所有的人。計劃部要動起來,生產部要動起來,生產部的管理人員要動起來,班組要動起來,每個員工要動起來,千斤重擔眾人挑,這就叫全員主角法。




9、持續種因法




問題九:只顧眼前是企業改善管理時常犯的錯誤


任何管理問題都不是一日形成的,都有它的因,有它的根。單純地引入一套制度只是結了個“緣”,并沒有從“因”上解決問題,自然不會有改善的“果”。




?控制原理:有因才有果


?控制方法:持續種因法。實施日計劃不能三天打漁,兩天曬網,做兩天又不做了,日計劃不能持續,最后就不能形成習慣。


?控制要點:學會從因上思考問題,逐步掌握漸進累積式的企業管理改善之法。


很多企業剛推日計劃的時候很不習慣,每天下任務,每天檢查任務,有些人就很反感,找各種理由推辭:什么表單沒做好、忙、沒時間填表等……好的習慣重在堅持!


掌握好這“九大控制法”,做好生產日計劃,生產效率提升有道!



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